بالا بودن فروش به معنی سودآوری نیست. ممکن است درآمد زیاد باشد اما بهای خرید، تخفیف، مرجوعی، هزینه کارکنان و مطالبات وصولنشده بخش بزرگی از آن را مصرف کنند. برای دیدن سود واقعی باید درآمد و همه هزینههای مرتبط در یک دوره و با روش ثابت ثبت شوند.
چهار مفهوم را از هم جدا کنید
| مفهوم | تعریف ساده |
|---|---|
| فروش | ارزش کالا یا خدمات فروختهشده |
| سود ناخالص | فروش منهای بهای مستقیم کالا یا خدمت |
| سود خالص | سود ناخالص منهای هزینههای دوره |
| جریان نقدی | ورود و خروج واقعی پول |
ممکن است فروش انجام شده ولی وجه هنوز دریافت نشده باشد؛ بنابراین سود و موجودی نقد یکسان نیستند.
فروش خالص را محاسبه کنید
مرجوعی، تخفیف و لغو باید از فروش دوره جدا شوند. ثبت فقط مبلغ فاکتورهای صادرشده میتواند درآمد را بیش از واقع نشان دهد. فروش اعتباری نیز باید از وصول نقدی تفکیک شود.
بهای تمامشده را درست ثبت کنید
در فروش کالا، بهای خرید یا روش ارزشگذاری موجودی اهمیت دارد. در خدمات، مواد مصرفی، سهم اجرا یا هزینه مستقیم ارائه خدمت میتواند بخشی از بهای تمامشده باشد. بدون این بخش، فقط حاشیه فروش دیده میشود نه سود واقعی.
هزینههای پنهان را وارد کنید
- اجاره و انرژی
- حقوق، مزایا و پورسانت
- حمل، بستهبندی و کارمزد پرداخت
- تبلیغات و جذب مشتری
- ضایعات و کسری موجودی
- پشتیبانی، تجهیزات و استهلاک
یک مثال ساده
این مثال ساده است و برای گزارش رسمی باید روشهای حسابداری و طبقهبندی مجموعه بهدرستی رعایت شود.
مطالبات را با سود اشتباه نگیرید
فروش نسیه ممکن است سود حسابداری ایجاد کند، اما تا زمان وصول، نقدینگی وارد مجموعه نشده است. گزارش سود باید کنار گزارش بدهکاران و جریان نقدی دیده شود تا مدیر درباره خرید و پرداخت تصمیم اشتباه نگیرد.
سود را به تفکیک بخشها ببینید
سود کل ممکن است ضعف یک محصول یا شعبه را پنهان کند. گزارش حاشیه سود بر اساس گروه کالا، خدمت، شعبه، کانال فروش یا پروژه کمک میکند تصمیم دقیقتری درباره قیمت و تمرکز فروش بگیرید.
روال ماهانه محاسبه سود
- فروش و مرجوعی را نهایی کنید.اسناد باز و لغوشده را کنترل کنید.
- موجودی و بهای مستقیم را ببندید.اختلاف انبار را بررسی کنید.
- همه هزینهها را ثبت کنید.هزینههای معوق را فراموش نکنید.
- سود و نقدینگی را کنار هم ببینید.تصمیم فقط بر اساس یک عدد نباشد.