بکاپ زمانی ارزش دارد که پس از خرابی واقعاً قابل بازیابی باشد. نگهداشتن یک نسخه روی همان رایانه یا گرفتن نسخه نامنظم، برنامه پشتیبانگیری محسوب نمیشود. این راهنما بر طراحی سیاست مدیریتی تمرکز دارد: چه چیزی، چند وقت یکبار، کجا و توسط چه کسی ذخیره و آزمایش شود.
اطلاعات حیاتی را اولویتبندی کنید
همه فایلها ارزش و سرعت بازیابی یکسان ندارند. اطلاعات فروش، مشتریان، مانده حسابها، موجودی و تنظیمات نرمافزار معمولاً حیاتیاند. اسناد آرشیوی قدیمی میتوانند تناوب بکاپ متفاوتی داشته باشند.
هدف زمانی بازیابی را مشخص کنید
دو پرسش ساده سیاست بکاپ را شکل میدهد: حداکثر چه مقدار داده را میتوانید از دست بدهید؟ و کسبوکار چه مدت میتواند بدون سیستم کار کند؟ پاسخ این دو، تناوب بکاپ و سرعت موردنیاز برای بازیابی را تعیین میکند.
قانون ۳-۲-۱ به زبان ساده
نسخه خارج از محل باید رمزگذاری و دسترسی آن محدود باشد. قرار دادن همه نسخهها روی یک رایانه یا یک هارد متصل، در برابر خرابی یا باجافزار کافی نیست.
برنامه زمانی پیشنهادی
| نوع اطلاعات | تناوب نمونه | نگهداری |
|---|---|---|
| داده عملیاتی روزانه | روزانه یا چندبار در روز | چند نسخه اخیر |
| نسخه کامل سیستم | هفتگی | چند هفته |
| آرشیو پایان ماه | ماهانه | بلندمدت |
| پیش از تغییر بزرگ | در همان زمان | تا تأیید تغییر |
تناوب واقعی باید با حجم ثبت اطلاعات و تحمل کسبوکار شما تنظیم شود.
مسئولیت و ثبت نتیجه
یک فرد مسئول اجرای روزانه و یک نفر جایگزین تعیین کنید. هر بکاپ باید تاریخ، وضعیت موفق یا ناموفق، محل ذخیره و نام مسئول داشته باشد. اعلان «بکاپ انجام شد» بدون بررسی فایل کافی نیست.
آزمون بازیابی مهمتر از تعداد نسخههاست
حداقل بهصورت دورهای یک نسخه را در محیط آزمایشی بازیابی کنید و ورود به سیستم، بازشدن اطلاعات و تطابق چند گزارش را بررسی کنید. آزمون باید زمان لازم برای بازگشت به کار را نیز اندازه بگیرد.
از خود بکاپ محافظت کنید
بکاپ شامل اطلاعات حساس است. دسترسی محدود، رمزگذاری، جداسازی از سیستم اصلی و کنترل سلامت رسانه ضروری است. هاردی که همیشه به رایانه متصل است ممکن است همراه سیستم اصلی آسیب ببیند.
برگه یکصفحهای برنامه بکاپ
- فهرست دادههای تحت پوشش
- تناوب هر نوع نسخه
- محلهای نگهداری
- مسئول اصلی و جایگزین
- روش و زمان آزمون بازیابی
- شماره تماس پشتیبانی در شرایط اضطراری