گزارش سود و زیان نشان میدهد فعالیت یک دوره پس از کسر هزینهها چه نتیجهای داشته است. اما گزارش فقط زمانی قابل اعتماد است که فروش، خرید، موجودی، هزینهها و ثبتهای پایان ماه کامل باشند. مشاهده یک عدد سود بدون کنترل اجزای آن میتواند تصمیم اشتباه ایجاد کند.
بازه و کاملبودن اسناد را کنترل کنید
ماه موردنظر را مشخص و اسناد عقبافتاده را ثبت کنید. فاکتورهای فروش، خرید، حقوق، اجاره، کارمزد، مرجوعی و سایر هزینهها باید در دوره درست قرار گیرند. تاریخ پرداخت همیشه همان تاریخ ایجاد هزینه نیست.
ساختار ساده گزارش
| بخش | معنی |
|---|---|
| درآمد یا فروش خالص | فروش پس از برگشت و تخفیف |
| بهای تمامشده | هزینه کالا یا خدمت فروختهشده |
| سود ناخالص | فروش خالص منهای بهای تمامشده |
| هزینههای عملیاتی | اجاره، حقوق، تبلیغات و مانند آن |
| سود خالص | نتیجه پس از همه درآمدها و هزینهها |
اثر موجودی و بهای تمامشده
در کسبوکار کالایی، خرید ماه لزوماً همان هزینه کالای فروختهشده نیست؛ بخشی از خرید ممکن است در انبار باقی مانده باشد. موجودی اشتباه، سود را نیز اشتباه نشان میدهد. قبل از قضاوت، موجودی منفی و اختلافهای انبار را کنترل کنید.
تحلیل تغییرات ماهانه
- فروش و تعداد را جدا مقایسه کنید.رشد مبلغ ممکن است فقط از افزایش قیمت باشد.
- حاشیه سود ناخالص را ببینید.اثر تخفیف و بهای خرید مشخص شود.
- هزینههای غیرعادی را پیدا کنید.ثبت تکراری یا رویداد یکباره.
- نتیجه را با بودجه مقایسه کنید.فقط با ماه قبل کافی نیست.
چرا سود با موجودی بانک برابر نیست؟
فروش نسیه، خرید نسیه، وام، سرمایهگذاری، بازپرداخت بدهی و خرید دارایی باعث تفاوت سود و نقدینگی میشوند. برای تصمیم پرداخت، گزارش سود و زیان را کنار مانده مشتریان، تأمینکنندگان و جریان وجه ببینید.
پرسشهای مدیریتی بعد از گزارش
- کدام محصول یا خدمت حاشیه سود بهتری دارد؟
- کدام هزینه سریعتر از فروش رشد کرده است؟
- چه مقدار از سود هنوز به پول تبدیل نشده؟
- کدام تخفیفها سود را کاهش دادهاند؟
- آیا هزینه یکباره نتیجه ماه را منحرف کرده است؟