بارکد بهخودیخود موجودی را دقیق نمیکند. دقت زمانی ایجاد میشود که هر اسکن به یک کالای مشخص وصل باشد و همه ورودها، فروشها، مرجوعیها و اصلاحات موجودی از همان مسیر ثبت شوند.
هر بارکد باید دقیقاً به یک قلم قابل فروش برسد
اگر دو کالا بارکد مشترک داشته باشند یا یک کالا با چند نام تکراری ثبت شود، سرعت اسکن فقط خطا را سریعتر میکند. قبل از شروع فروش، کالاهای تکراری را ادغام کنید و برای اقلام بدون بارکد کارخانه شناسه داخلی منظم بسازید.
موجودی اولیه را با شمارش واقعی شروع کنید
ورود تعداد تخمینی باعث میشود سیستم از روز اول با قفسه اختلاف داشته باشد. اگر کالا زیاد است، شمارش را بخشبندی کنید و زمان شروع مشخصی داشته باشید تا حین شمارش فروش و ورود کالا بدون ثبت نماند.
ورود کالا باید از خرید یا رسید انبار بیاید
هر ورود موجودی یک علت دارد: خرید، انتقال، مرجوعی مشتری یا اصلاح شمارش. ثبت مستقیم عدد موجودی بدون علت باید استثنا باشد، نه روش روزانه. این اصل کمک میکند بعداً منشأ اختلاف را پیدا کنید.
فروش و مرجوعی باید همان لحظه موجودی را اصلاح کنند
وقتی فاکتور فروش ثبت میشود، موجودی قلم مربوط باید کاهش یابد. در مرجوعی سالم، موجودی دوباره افزایش پیدا میکند. اگر کالا آسیبدیده یا غیرقابل فروش است، بهتر است وضعیت آن جدا ثبت شود تا وارد موجودی قابل فروش نشود.
نقطه سفارش را با سرعت فروش ترکیب کنید
حداقل موجودی ثابت برای همه کالاها منطقی نیست. اقلام پرفروش یا با زمان تأمین طولانی باید نقطه سفارش متفاوتی داشته باشند. گزارش کالای رو به اتمام زمانی مفید است که حداقلها بر اساس تجربه واقعی تنظیم شوند.
انبارگردانی را دورهای و قابل پیگیری انجام دهید
برای فروشگاه بزرگ لازم نیست همیشه کل انبار را یکجا بشمارید. شمارش دورهای گروههای مهم میتواند اختلاف را زودتر نشان دهد. هر اصلاح موجودی باید علت داشته باشد: خطای ثبت، ضایعات، مرجوعی یا شمارش اشتباه.
بارکد را در دمو با سناریوی واقعی تست کنید
چند قلم مشابه تعریف کنید، بارکد بزنید، فروش و مرجوعی انجام دهید و بعد گزارش گردش کالا را ببینید. هدف این است که از روی گزارش بتوانید بفهمید موجودی چرا تغییر کرده، نه فقط عدد نهایی را ببینید.
چکلیست اجرایی
- یکتا بودن بارکد هر قلم
- نامگذاری استاندارد کالا
- موجودی اولیه شمارششده
- ثبت علت هر ورود و خروج
- مرجوعی با اصلاح موجودی
- نقطه سفارش برای اقلام مهم
- انبارگردانی دورهای
- گزارش گردش کالا
نرمافزار در این فرایند چه نقشی دارد؟
نرمافزار قرار نیست جای فرایند درست را بگیرد؛ باید آن را کوتاهتر، قابل پیگیریتر و کمخطاتر کند. قبل از خرید، همین چکلیست را روی دموی واقعی اجرا کنید و ببینید آیا اطلاعات فروش، موجودی، مشتری و گزارش بدون ورود تکراری به هم متصل میشوند یا نه.
مشاهده صفحه نرم افزار فروشگاه کاریزما · مشاهده قیمت و نسخهها · دانلود دمو