عبارت «بهترین نرم افزار» برای همه مجموعهها یک پاسخ ثابت ندارد. انتخاب درست یعنی نرم افزاری که با گردش واقعی هتل و اقامتگاه هماهنگ باشد، اطلاعات را دوبارهکاری نکند و قبل از خرید بتوان آن را با سناریوی واقعی آزمود.
۶ معیار اصلی برای انتخاب
- تقویم رزرو و پذیرشدر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
- وضعیت اتاق و سوئیتدر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
- ورود، اقامت و خروج مهماندر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
- خانهداری و آمادهسازی اتاقدر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
- خدمات و صورتحساب اقامتدر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
- درآمد، هزینه و ضریب اشغالدر دمو فقط وجود این گزینه را نبینید؛ با یک نمونه واقعی بررسی کنید که ثبت، ویرایش و گزارش آن چقدر سریع و قابل فهم است.
مشکلهایی که نرم افزار مناسب باید کاهش دهد
اگر نرم افزار فقط فاکتور و دریافت را ثبت کند اما عملیات واقعی صنف را نشناسد، معمولاً این مشکلات باقی میمانند:
- رزرو تکراری یا اشتباه در ظرفیت اتاق
- نامشخص بودن وضعیت خالی، اشغال یا آمادهسازی
- جدا بودن خدمات از صورتحساب مهمان
- تاخیر خانهداری در چرخه فروش اتاق
- پراکنده بودن اطلاعات مهمان و رزرو
در دمو دقیقاً چه چیزی را تست کنیم؟
- تقویم رزرو و پذیرش
- وضعیت اتاق و سوئیت
- ورود، اقامت و خروج مهمان
- خانهداری و آمادهسازی اتاق
- خدمات و صورتحساب اقامت
- درآمد، هزینه و ضریب اشغال
بعد از انتخاب امکانات، نسخه مناسب را مقایسه کنید
کاریزما این محصول را در سه نسخه Standard، Pro و Ultimate ارائه میکند. قیمت و امکانات هر نسخه در صفحه محصول بهصورت شفاف درج شده است؛ بنابراین لازم نیست برای فهم قیمت ابتدا تماس بگیرید.
مشاهده قیمت و مقایسه سه نسخه نرم افزار هتلداری
جمعبندی انتخاب
بهترین انتخاب برای هتل و اقامتگاه نرم افزاری است که نیازهای اصلی صنف را پوشش دهد، کار روزانه را سادهتر کند و گزارش قابل اتکا بسازد. پیش از خرید، معیارهای بالا را با داده و سناریوی واقعی مجموعه خودتان در دمو آزمایش کنید.